ems邮寄告知函注意事项
2015-01-20 11:41:10
(1)单位名字应全称如实填写,如果收寄件人为个人直接写个人的名字,注意要写全名,不要写曾用名或花名、乳名等。
(2)地址要写详细,最好能具体到门牌号码。如果收件人是公司的,其注册地址和实际经营地址不一致的,最好是向两个地址都各寄一份,不但增加签收的机会,也不给对方以不在所寄地址,没有收到的借口。
内件品名
一定要将将发送的书面函件的名称填上,如果函件名不具体,也可以将函件的具体内容高度概括,将谁关于何事发函填写在内件品名中。如果对方不自签收此件而退回,要保留退件单,并且不要拆开所发邮件,并保管好。
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