大学院办是干什么的

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学院办公室，院长领导下的综合性办事机构，主要职责：

一、负责学院行政决议、决定、意见、指示的传达、部署、检查、督促和催办工作。

二、配合院其他各职能部门开展活动，做好各办公室之间的综合、组织、协调工作。

三、围绕学院中心工作，深入教学、科研、后勤第一线和党的各基层组织，调查研究，为院长决策提供咨询意见，发挥参谋助手作用。

四、负责安排院长办公会议和全院性党政重要会议，做好会议记录，安排好每周会议日程表，管理好大小会议室。

五、负责院党政各类综合性文件(工作计划、总结、报告、请示、批复、会议纪要、通知、信函和其它文字材料)的草拟工作。

六、负责院内党政公文的审核、编号、打印、发送工作。负责外来公文的收发、传阅、催办、立卷和归档工作。

七、负责院党政印鉴、办公室印鉴及正副院长印章的保管、使用工作，负责院党政介绍信的管理工作。

八、负责全院机要、保密工作。做好国际长话使用管班和传真件的接收、发送工作。

九、负责全院文书、财务、基建、科技等档案的收集、整理、保管、统计和利用工作。

十、负责党和国家的对外方针、政策和外事法规的贯彻工作。做好全院的外事工作。

十一、负责国内外专家学者、临时来访的外宾、上级主管部门领导及兄弟院校领导的接待、服务和生活管理工作。负责小汽车的购置、使用、维修和管理。

十二、负责学院信息调研工作，做好全院性综合统计工作，协助院领导、院其他各职能部门受理群众来信来访。

十三、负责校内外报纸、杂志、电报、信函的收发工作，负责全院公用电话的管理工作。

十四、负责学院的公共关系工作。

十五、积极认真做好院党政领导交办的其它工作

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