sap什么时候需要清账

2.sap提供了三种情况下需要清账：

1，标准清账:

就是完全清账，如做应付发票100，现付款100，并结清对应的发票行项目。

2，部分支付清账：

根据需要分批处理未清项适用于一笔借款分几次归还或一笔货款分多次收回的情况，在过账部分还款或收款过账时并不做清账动作。

部分清账在做完最后一笔还款或收款后对所有item一次做cleared动作。部分清账不会生成新的应收应付帐款，不会影响帐期。

3，剩余项目清账

每次清账后系统会把剩余的未清项金额计算出来，对剩余金额另产生一个open的item， 下次清账时再对该剩余金额进行未清项处理。

优点是能随时反映某笔未清项剩余未清的金额。但是生成的明细账无法真实反映未清项业务分批处理的交易记录，而且虚增了发生额