业委会执行秘书职责

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1、负责业委会行政方面的相关事务，起草相关文件、表格，制定会议流程：完成会议记录及整理相关文件、文书往来、资料建档和存档：收发整理电子邮件，并在业主群做好相关回复工作，记录对于复杂问题邀约业主来办公室面谈并做出相应记录：业委会网站、公众号等的管理、群发短信管理及其它相关的行政工作承担业委会本身所涉及的财务事务，承担业委会固定资产的登记、管理工作

2、按照业委会确定的时间坐班业委会办公室，负责接待来访业主咨询，做好业主来访接待工作。协助查阅业委会的相关文件，并对其提出的意见或建议作书面登记，及时反馈业委会执行主任并在职责范围内做好业主建议和意见的登记、反馈工作。

3、按照职能分工情况协助业委会主任分配相关工作，协助业委会委员处理日常事务工作，保证业委会及其委员之间能准确地、有效地运作和沟通确保业委会相关会议的召开进行材料、物资、人员等准备工作。

4、协助业委会执行主任或相关委员出席同物业公司的各项例会及其后续跟进工作保持与社区、物业等经常性地联系与沟通就有关业委会决议及时与相关单位，如开发建设单位、物业公司等进行沟通 

5、按照相关规定，妥善保管使用业委会公章

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