康老师

Excel定位条件与默认设置:轻松管理数据

2023-04-25 分类:百科

TIPS:本文共有 477 个字,阅读大概需要 1 分钟。

1、定位的打开方法

点击开始——编辑——查找和选择——定位条件。

PS:最快的打开方式是按快键键Ctrl+G或者F5。

2、查找文本数字

我们都知道,如果数据中存在文本型数字,会导致结果不正确或计算不出来的,利用定位功能就可以快速知道文本数字并进行修改。

按Ctrl+G打开定位条件,选中常量,勾选文本点击确定即可。

3、保留公式

若只想要保留表格中的公式,可以先定位常量,然后删除即可保留公式。

若想定位公式数据,选择定位条件中的公式即可。

4、批量输入相同的数据

如何在空白单元格中批量输入相同的数据,首先定位空值,然后输入内容,最后按Ctrl+Enter组合键即可。

5、复制可见单元格

不想将隐藏的数据一并复制,可以先定位可见单元格,之后再进行复制。

PS:利用Alt+可以快速复制可见单元格。

6、比较两列数据的差异

选中区域,按Ctrl+G打开定位界面,选中行内容差异的单元格,确定后添加颜色进行高亮显示即可。

7、批量删除批注

想删除表格中的批注,可以先定位批注内容,然后右击选择删除批注即可。

8、批量删除图形和图片

选择整张表格,定位选择对象,然后按Delete键即可删除。

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网友评论
显示评论内容(2) 收起评论内容
  1. 2023-09-10 09:47雨中飞鸿[海南省网友]203.90.9.128
    Excel的定位条件功能真的是太实用了,省去了很多繁琐的手工操作,让处理数据变得更加高效。
    顶16踩0
  2. 2023-07-03 07:03▲ 过客〃乙[广东省网友]203.11.141.33
    这个功能太方便了,可以快速筛选数据,并且设置默认条件后再次使用更省事。
    顶3踩0
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