在Word中通过邮件合并向电子邮箱发送合并邮件

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在Word中，邮件合并是一项非常实用的功能，它可以帮助用户将相似但个性化的邮件内容批量发送给不同的收件人。而“合并到电子邮件”选项则允许用户直接将合并后的邮件发送到电子邮箱中，而不需要手动复制粘贴或导出导入的麻烦步骤。通过这项功能，用户可以轻松地在Word中编辑并格式化邮件内容，并便捷地发送给多个收件人。这种简化的方式不仅提高了工作效率，还减少了繁琐的操作，让用户能够更专注地处理邮件合并任务。

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在Word文档中进行邮件合并时，可以直接将信函合并到电子邮件，即将信函直接发送到收件人的电子邮箱中，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word文档窗口，切换到邮件功能区。在完成分组中单击完成并合并按钮，并在打开的菜单中选择发送电子邮件命令，如图1所示。

图1 选择发送电子邮件命令第2步，在打开的合并到电子邮件对话框中，单击收件人下拉三角按钮，选择与邮件地址对应的字段名称(默认字段为电子邮件地址);在主题行编辑框中输入邮件主题，邮件格式选择默认的Html格式。在发送记录区域选择全部或用户自定义发送范围，并单击确定按钮，如图2所示。

图2合并到电子邮件对话框第3步，打开电子邮件发送程序(本例使用Outlook)，并自动发送邮件。如果邮件没有被自动发送，则创建的电子邮件将保存在发件箱中，如图3所示。

图3 发送合并创建的电子邮件

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